با سامانه بهکار شما می توانید قابلیتهای زیر را در اختیار خواهید داشت
- امکان تعريف اهداف واحدهاي سازماني
- امکان تعريف اقدامات مورد انتظار در ابتداي هر سال توسط کارمند و تایید توسط مدير واحد سازماني (بخش الف 1 از فرم ارزشيابي) در سامانه
- امکان تعريف مورد انتظار هر کارمند بر اساس اهداف سازماني يا اقدامات مورد انتظار (بخش الف 2 از فرم ارزشيابي) در سامانه
- امتياز دهي توسط مدير واحد سازماني در سامانه بدون نياز به فرمهاي کاغذي
- استخراج کارنامه ارزشيابي فرد
- و امکانات ديگر مورد نياز مطابق با بخشنامه
سامانه تحت وب بهکار امکان پیاده سازی و اجرای دستور العمل ارزشیابی کارکنان دولت را برای سازمانها و شرکتهای مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری فراهم می سازد.
مزیتها و نتایج حاصل از اجرای سیستم ارزشیابی کارکنان
- تعیین اهداف هر واحد سازمانی همسو با اهداف کلان سازمان
- همسو سازی اقدامات و فعالیتهای انجام شده در هر واحد با اهداف سازمان
- شناسایی کارکنان با عملکرد مطلوب
- ارزشیابی شاخصهای شایستگی رفتاری کارکنان
- نیازسنجی آموزشی به تفکیک افراد
- امکان اتصال نظامهای پرداخت پاداش، ارتقا و ترفیع و انتصابات به نتایج حاصل از ارزشیابی
قابلیتهای سیستم
1. تعریف اطلاعات پایه
- تعریف واحدهای سازمانی
- تعیین مدیران واحدها
- تعریف اطلاعات پرسنل
- تعریف پستهای سازمانی
- تعیین گروه شغلی افراد
2. تعریف فرمهای ارزشیابی (این فرمها به صورت پیش فرض در سیستم تعریف شده است)
-
تعریف فرم ارزشیابی مدیران (فرم 1)
-
تعریف فرم ارزشیابی کارمندان رسمی، پیمانی و کارکنان قراردادی (فرم 2)
-
تعریف فرم ارزشیابی مدیران کل استانها و روسای سازمانهای استانی و روسای ادارات شهرستانها (فرم 3)
3. انجام فرایند ارزشیابی (مراحل فرایند ارزشیابی در سیستم پیاده سازی شده و منطبق با دستورالعمل می باشد)
- امکان تعریف اهداف واحدهای سازمانی
- امکان تعریف اقدامات قابل انجام در ابتدای هر سال توسط کارمند و تایید توسط مدیر واحد سازمانی (بخش الف-1 عوامل اختصاصی از فرم ارزشیابی) در سامانه
- امکان تعریف اقدامات انجام شده هر کارمند بر اساس اهداف سازمانی یا اقدامات مورد انتظار (بخش الف-2 عوامل اختصاصی از فرم ارزشیابی) در سامانه
- ثبت مستندات توسعه ای شامل گواهینامه های آموزشی و تشویقنامه ها و ... توسط کارکنان (بخش ب-2 فرایندی)
- ارزشیابی شاخصهای رفتاری توسط ارزیابی کننده (مدیر بلافصل) و تایید توسط تاییید کننده (مدیر سطح بالاتر)
- محاسبه امتیازات و استخراج کارنامه ارزشیابی فرد
4. داشبوردها و گزارشات
- امکان دریافت نمره نهایی ارزشیابی عملکرد کارکنان توسط مدیر هر واحد
- امکان نمایش داشبوردهای مربوط میانگین امتیاز کل سازمان و واحدهای سازمانی
- امکان دریافت گزارش افرادی که باید دوره های آموزش شغلی را طی کنند
- امکان دریافت گزارش افرادی که باید دوره های عمومی مدیریتی را طی کنند
- امکان دریافت گزارش افرادی که باید دوره های عمومی پشتیبانی را طی کنند
- امکان دریافت گزارش افرادی که باید دوره های عمومی رفتاری را طی کنند
- امکان دریافت گزارش افرادی که می توانند از بورس آموزشی خارج از کشور برخوردار شوند
- امکان دریافت گزارش افرادی که می توانند در پستهای بالاتر منتصب شوند
- امکان دریافت گزارش افراد مشمول بازخرید
- امکان دریافت گزارش کارمندان پیمانی و کارکنان قراردادی مشمول تمدید قرارداد
5. پروپزال اجرا و پیاده سازی سامانه
